Archivnictví řeší zákon č. 499/2004 Sb. a jeho vyhlášky. Každá organizace by si měla podle nich vyhotovit svůj skartační řád. Skartační řád ČMMJ vyšel ve Věstníku v č. 1/2000, měl by být k dispozici na Vašem OMS. Podle něj se uvádějí v nástinu skupiny písemností pro MS:
D- trvalé archiválie v trezoru: založení, stanovy,
účasti v obchodních a jiných společnostech,
pamětní knihy, nabývací listiny nemovitostí,
výpisy z KN, kolaudace, revizní zprávy
zařízení, delimitace, majetkoprávní
vypořádání,
A- archiválie, které se archivnímu orgánu předkládají po určité době, ten rozhodne o dalším,
50- archivní kniha, evidence vyznamenání,
čestného členství, výsledky zkoušek
adeptů, doklady o autorských právech,
20- evidence trofejí, výstav, budov, pozemků,
zkoušek psů, zbraní a střeliva, mzdová
agenda,
10- provozní řád, smlouvy nájemní, pojistné, o
dílo, leasingové apod., evidence
zvelebovacích akcí, zazvěřování,
ozdravovacích opatření, umělých chovů, roční
evidenční přehledy,předávací protokoly
funkcionářů a ostatní protokoly, účetní zpráva
a závěrka, odhady majetku, údaje o členech,
daňové doklady, otisky razítek, poštovní
knihy,
5- zápisy ze zasedání orgánů a komisí,
rozhodnutí ve sporech, kupní smlouvy,
návody, programy, záruční listy (po dobu
záruky), rozpočty, rozbory hospodaření,
S- 5-skartace ostatních písemností.
Vladimír Čechura